Prácticas clínicas y experiencias de aprendizaje de los estudiantes

Una «experiencia de aprendizaje para estudiantes» (SLE) en CoxHealth es una experiencia exigida o recomendada por el programa académico en el que el estudiante está matriculado actualmente. Entre los ejemplos de estas experiencias de aprendizaje se incluyen, entre otros, las rotaciones clínicas, las prácticas no remuneradas, las prácticas externas o las prácticas clínicas.

Aplicación sobre la experiencia de aprendizaje de los estudiantes

Solicitud electrónica, formularios, módulos y cuestionarios:

• Formulario de participación en la experiencia de aprendizaje de los estudiantes
• Solicitud de la experiencia de aprendizaje de los estudiantes
• Cuestionario de evaluación de riesgos de tuberculosis
• Acuerdo de confidencialidad y seguridad
• Política sobre exposición a sangre y fluidos corporales y acuse de recibo de la política
• Lista de verificación de cumplimiento
  • Los estudiantes deben presentar copias de todos los documentos que figuran en esta lista de verificación
  • Los empleados actuales están exentos de todos los elementos de esta lista, excepto de la carta de buena conducta y del justificante del seguro de la institución
  • Opcional: foto profesional para la tarjeta de identificación (obligatoria solo si el estudiante no dispone de tarjeta; obligatoria para todos los estudiantes de farmacia)
• Formación sobre Cerner (obligatoria solo si se solicita acceso a Cerner)

Todos los documentos de solicitud deben presentarse al menos treinta (30) días antes de la fecha de inicio de las prácticas. Se recomienda presentar los documentos de solicitud con menos de noventa (90) días de antelación a la fecha de inicio. A los estudiantes que presenten los documentos de solicitud después del plazo de treinta días se les podrá pedir que elijan una fecha de inicio posterior y su acceso a los sistemas informáticos se retrasará.

Los empleados deberán presentar la siguiente documentación para una experiencia de aprendizaje de los alumnos:

• Formulario de participación en la experiencia de aprendizaje de los estudiantes
• Solicitud de experiencia de aprendizaje para estudiantes
• Cuestionario de evaluación de riesgos de tuberculosis
• Acuerdo de confidencialidad y seguridad
• Política sobre exposición a sangre y fluidos corporales y acuse de recibo de la misma
• Formación anual sobre la HIPAA de CoxHealth y cuestionario
• Formación y cuestionario de orientación para estudiantes
• Carta de buena conducta expedida por la institución
• Justificante de la póliza de seguro de responsabilidad civil profesional de la institución para los estudiantes
• Formación de Cerner (obligatoria solo si se solicita acceso a Cerner)

Una verificación de antecedentes a nivel federal examina los registros de los tribunales federales. Una verificación de antecedentes a nivel nacional examina los registros de los tribunales penales estatales y de los condados. Una verificación de antecedentes penales a nivel estatal examina los datos penales almacenados a nivel estatal.

Es necesario presentar un certificado de antecedentes penales federal y otro estatal junto con el resto de la documentación de la solicitud. No se requiere un certificado de antecedentes penales nacional. También se exigen los resultados de la consulta realizada a la Oficina del Inspector General.

• Las comprobaciones de antecedentes deben estar fechadas a partir de la fecha de matriculación en el programa de titulación o certificado actual
• Se deben realizar comprobaciones de antecedentes penales tanto a nivel federal como estatal para todos los estados en los que el estudiante haya vivido o trabajado durante los últimos siete años. Nota: Se exigen comprobaciones de antecedentes penales del estado de Misuri a todos los estudiantes.
• CoxHealth se reserva el derecho a denegar las «Experiencias de Aprendizaje para Estudiantes» a los solicitantes, de conformidad con el acuerdo vigente entre CoxHealth y la institución del estudiante.

Algunas instituciones exigen la realización de comprobaciones de antecedentes al acceder al programa. Ponte en contacto con la secretaría de tu institución para solicitar una copia de tus comprobaciones de antecedentes estatales y federales. Si la institución no dispone de este expediente, el estudiante deberá solicitar personalmente dichas comprobaciones.

Si tiene que solicitar una verificación de antecedentes, CoxHealth utiliza el sitio web automatizado de antecedentes penales de Missouri: MACHS Background. El coste total de una verificación de antecedentes completa es de 41,75 dólares por solicitante. Si no necesita una verificación de antecedentes completa (federal y estatal), la tarifa variará. Póngase en contacto con el Centro de Educación para obtener el código de registro.

Consulta con el coordinador de tu programa cómo concertar una prueba de detección de drogas, ya que muchas instituciones se hacen cargo del coste (según el contrato firmado con CoxHealth).

Deberá someterse a un análisis de drogas que detecte las siguientes 9 sustancias: anfetaminas, barbitúricos, benzodiazepinas, cocaína, metadona, opiáceos, oxicodona, fenciclidina y propoxifeno.

Si tu centro no puede ofrecerte ninguna recomendación, puedes buscar en Internet «prueba de detección de drogas en orina de diez marcadores». Algunas consultas médicas ofrecen esta prueba, pero los precios varían y es probable que el seguro no cubra el coste. Si actualmente resides en Springfield o sus alrededores, puedes informarte sobre la posibilidad de acudir a LabCorp o Any Lab Test Now. Solicita que los resultados se envíen directamente al equipo de programación para estudiantes de CoxHealth a la dirección student_education@coxhealth.com.

La prueba de inmunidad y la documentación de las vacunas deben proceder del centro o la clínica donde se administró la vacuna o se realizó el examen médico. El expediente del instituto es simplemente un resumen de tus vacunas; no es un historial médico.

Habla con un representante de tu programa, ya que es posible que tu centro sea responsable de determinadas pruebas de detección o vacunas.

Si el coordinador de tu programa no puede orientarte, puedes consultar los precios en los siguientes recursos:

• Tu médico de cabecera
• El Centro de Salud Pública de Westside, una división del Departamento de Salud de Springfield-Greene County; 417-874-1220
• Tu departamento de salud del condado local; puedes encontrar un directorio en línea en https://health.mo.gov/
• Centro de Salud Comunitario de Jordan Valley; 417-831-0191
• Varias tiendas de Walgreens, Walmart, Hy-Vee y CVS

Si en la documentación de cumplimiento figura un nombre distinto al que figura actualmente en tus documentos oficiales, CoxHealth te exige que presentes la documentación que acredite el cambio de nombre legal (por ejemplo, certificado de matrimonio, documentos oficiales).

No es necesario pagar para hacerse esta foto. Si dispones de una foto de estilo profesional, puedes utilizarla. Si no dispones de una foto de estilo profesional, sigue las instrucciones que se indican a continuación. Las fotos deben enviarse a student_education@coxhealth.com.

• Tomada en los últimos 6 meses, en la que se vea tu aspecto actual
• Imagen en color, sin filtros ni sombras marcadas
• De cara completa, vista frontal, con un fondo liso o blanco roto
• No se admiten selfies

Todos los estudiantes, independientemente de su situación laboral, deben completar la formación antes de que se les conceda el acceso. La formación para enfermeros practicantes (NP), asistentes médicos (PA) y estudiantes de medicina consiste en una clase presencial que se imparte casi todos los lunes en Springfield. La mayoría de las demás formaciones consisten en módulos informáticos con exámenes en línea. El Equipo de Coordinación de Estudiantes te proporcionará las instrucciones pertinentes para la formación.

La formación de Cerner caduca 180 días después de la fecha del último inicio de sesión. Si has iniciado sesión en Cerner con tu cuenta de estudiante en los últimos 180 días, no es necesario que vuelvas a realizar la formación, a menos que te hayas matriculado en un programa de estudios diferente.

Si necesitas acceso a Cerner como estudiante, es obligatorio realizar la formación, independientemente de tu situación laboral. Incluso si eres un empleado que actualmente utiliza Cerner en tu trabajo, es obligatorio realizar la formación para obtener acceso como estudiante. El uso de tu cuenta de Cerner de empleado durante una actividad formativa constituye un incumplimiento del Acuerdo de confidencialidad y seguridad y puede dar lugar a medidas disciplinarias.

CoxHealth no ofrece opciones de alojamiento para estudiantes.

Como estudiante que realiza una experiencia de aprendizaje, se te entregará una tarjeta de identificación de estudiante de CoxHealth si aún no dispones de una proporcionada por tu programa. El equipo de coordinación de estudiantes informará a tu supervisor o tutor de CoxHealth sobre la forma de entrega de la tarjeta. Si necesitas una tarjeta de identificación, envía una foto de estilo profesional a student_education@coxhealth.com a más tardar 30 días antes de que comience tu rotación.

Pregunta a tu supervisor o tutor de CoxHealth si puede guardarte la tarjeta de identificación entre rotaciones.

Si no vas a participar en ninguna actividad adicional para estudiantes en CoxHealth, entrega tu tarjeta de identificación a tu supervisor o tutor de CoxHealth el último día de tu experiencia de aprendizaje como estudiante. Si te encuentras en Cox South, puedes devolver tu tarjeta de identificación en el puesto de seguridad situado al otro lado del pasillo, frente a la cafetería.

Los estudiantes deben comunicar al Equipo de Coordinación de Estudiantes que han perdido la tarjeta de identificación. La tasa por la sustitución de la tarjeta es de 10 dólares. El Equipo de Coordinación de Estudiantes se encargará de que el departamento de Seguridad imprima una tarjeta de sustitución una vez que se haya tramitado el pago.

Todos los documentos deben enviarse 30 días antes de la fecha de inicio de tu Experiencia de Aprendizaje para Estudiantes. Se recomienda enviar la documentación de la solicitud menos de 90 días antes de la fecha de inicio.

El acceso a la cuenta informática, la tarjeta de identificación y el permiso de aparcamiento se retrasarán. Por ejemplo, si la documentación se presenta 5 días laborables después de la fecha límite, debes contar con un retraso de 5 días laborables en la tramitación de estos documentos. Los estudiantes que no cumplan los requisitos a tiempo tendrán que posponer su fecha de inicio.

No. Los estudiantes no deben acudir a las instalaciones hasta que el Equipo de Coordinación de Estudiantes haya recibido, revisado y verificado todos los requisitos de la solicitud. El cumplimiento de los requisitos por parte de los estudiantes debe estar completo y haber sido verificado mediante un correo electrónico de aprobación del Equipo de Coordinación de Estudiantes antes de su fecha de inicio.

Si dispones de tiempo antes de que comience tu rotación, puedes recibir las dosis restantes para completar la serie (independientemente de cuándo te administraran la primera dosis). Si tu periodo de formación va a comenzar antes de que puedas completar la serie de la vacuna contra la hepatitis B, puedes firmar una exención. Envía un correo electrónico a student_education@coxhealth.com para solicitar una copia de la exención.

Si estás seguro de que has padecido la enfermedad pero no puedes obtener documentación oficial, puedes hacerte un análisis de sangre para demostrar tu inmunidad. Para localizar un centro donde realizarte la prueba, ponte en contacto con el coordinador de tu programa o busca en Internet «análisis de sangre para la varicela [ciudad, estado]». Por ejemplo, si resides en Springfield, Misuri, puedes buscar «análisis de sangre para la varicela Springfield MO» para encontrar los centros de análisis disponibles y sus precios.

Se debe acreditar que se ha recibido el número adecuado de vacunas; no se requieren vacunas adicionales. Los resultados «no reactivos» o «negativos» en la prueba de la hepatitis B requieren la administración de dosis adicionales o la presentación del formulario de CoxHealth de renuncia a la vacuna contra la hepatitis B para estudiantes.

Los estudiantes deben aparcar siempre en las plazas de aparcamiento señalizadas con líneas blancas. Las plazas de aparcamiento marcadas con líneas amarillas están reservadas para los pacientes. Recuerda la frase: «Aparca en las blancas y no tendrás problemas; aparca en las amarillas y la grúa te dará los buenos días». Gestos sencillos, como dejar las plazas más cercanas a la puerta para nuestros pacientes, son una forma de poner de manifiesto los valores de CoxHealth: seguridad, compasión, respeto e integridad.