Historiales médicos

Es posible que necesites tu historial médico para coordinar la atención con otro profesional sanitario, prepararte para una próxima cita o gestionar tu historial médico. Con CoxHealth, solicitar tu historial médico es sencillo, seguro y fácil.

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Tres formas de obtener tu historial médico

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Envíe solicitudes de consulta, solicite pruebas diagnósticas y envíe mensajes a nuestros profesionales sanitarios, todo ello de forma electrónica. No es necesario llamar ni enviar faxes; recibiremos sus solicitudes a través del portal y le proporcionaremos confirmaciones en tiempo real e información actualizada sobre los pacientes.

Más información

Autorización para el uso y la divulgación de información sanitaria protegida

Debido a los cambios introducidos en la legislación federal, es obligatorio utilizar un formulario revisado de autorización para la divulgación de información en todas las solicitudes de información sanitaria personal.

Descargue e imprima el formulario, rellénelo en su totalidad y entréguelo en la consulta de su médico o en nuestra Oficina de Autorización de Divulgación de Información Médica.

De acuerdo con la normativa de privacidad, la autorización para la divulgación de información no es válida si presenta alguno de los siguientes defectos:

  • La fecha de caducidad o el evento ya han vencido
  • La autorización no se ha cumplimentado en su totalidad con respecto al contenido obligatorio indicado anteriormente
  • La entidad afectada tiene constancia de que la autorización ha sido revocada
  • La autorización es un tipo prohibido de autorización compuesta (no debe combinarse con ningún otro documento o solicitud)
  • El hospital tiene constancia de que cualquier información relevante incluida en la autorización es falsa

Antecedentes: El Gobierno federal publicó las normas sobre la privacidad de la información sanitaria identificable individualmente el 28 de diciembre de 2000. Estas normas también se conocen como la norma de privacidad de la HIPAA. La norma establece criterios para la divulgación de información, incluyendo lo que constituye una autorización válida. A continuación se ofrece un resumen de esta información para futuras consultas. A partir del 14 de abril de 2003, todos los hospitales deberán cumplir con las nuevas normas de la HIPAA.

Elementos incluidos en la HIPAA

La norma central de la HIPAA (artículo 164.508) relativa a la divulgación de información sanitaria establece que una autorización válida para la divulgación de la información del paciente debe estar redactada en un lenguaje sencillo y contener los siguientes elementos:

  • Una descripción específica y significativa de la información que se va a divulgar
  • El nombre de la entidad cubierta (hospital) o de la persona autorizada a realizar la divulgación
  • El nombre de la entidad cubierta o de la persona a la que el hospital o la persona puede revelar la información
  • Una fecha de caducidad o un acontecimiento relacionado con la persona o con la finalidad del uso o la divulgación
  • Una declaración del derecho de la persona a revocar la autorización por escrito
  • Una declaración sobre las excepciones al derecho de revocación
  • Una descripción de cómo la persona puede revocar la autorización
  • Una declaración de que la información utilizada o divulgada en virtud de la autorización puede ser objeto de una nueva divulgación por parte del destinatario y dejar de estar protegida por la norma
  • La firma de la persona
  • La fecha
  • Si la autorización la firma un representante personal del interesado, una descripción de la autoridad de dicho representante para actuar en nombre del interesado

Intercambio de información sanitaria

La mayoría de las personas han tenido más de un profesional sanitario, plan de seguro o red a lo largo de su vida. Esto significa que es posible que tenga historiales médicos almacenados en dos o más sistemas diferentes. Es importante que su profesional sanitario disponga de su historial médico completo. Esto le ayuda a tomar las mejores decisiones sobre su tratamiento y su medicación. Los intercambios de información sanitaria (HIE) permiten a los profesionales sanitarios acceder de forma segura a la información médica de sus pacientes desde diferentes ubicaciones. 

Actualmente, CoxHealth participa en un HIE regional y nacional. Esto permite a su profesional sanitario acceder a partes de su historial médico de CoxHealth, incluso si no forman parte del sistema de CoxHealth. Estos historiales incluyen:

  • Resultados de análisis
  • Medicamentos recetados
  • Lista de alergias
  • Historial de intervenciones quirúrgicas
  • Otros antecedentes médicos importantes para su atención

La transferencia de historiales médicos de un profesional sanitario a otro puede llevar mucho tiempo, pero los HIE están diseñados para que su atención médica sea más cómoda, accesible y segura. Los HIE son seguros y están protegidos por el Gobierno federal. Si desea darse de baja de los HIE afiliados a CoxHealth, utilice este formulario de solicitud de baja. Puede revocar su anterior decisión de exclusión voluntaria para que su información se comparta en el HIE, utilizando el formulario de «Revocación de la solicitud de exclusión voluntaria».