Historiales médicos

Es posible que necesite su historia clínica para coordinar la atención con otro proveedor, prepararse para una próxima cita o administrar su historial de salud. Con CoxHealth, solicitar sus registros es simple, seguro y fácil.

Iniciar sesión en MyChart

Tres formas de obtener su historial médico

  • Portal del paciente en línea

    Los pacientes que ya tengan una cuenta MyChart sólo tienen que iniciar sesión para solicitar una copia de su historia clínica.

    Iniciar sesión en MyChart

  • Solicitudes electrónicas

    Si no tiene una cuenta MyChart, puede solicitar su historia clínica por vía electrónica siguiendo unos pasos adicionales.

    Solicite su expediente

  • En persona

    Rellene un formulario de divulgación de historiales médicos y llévelo a la clínica de su médico o a nuestra Oficina de Divulgación de Información Médica.

Recursos para proveedores

Remisiones fáciles

Enlace EpicCare

Envíe solicitudes de consulta, órdenes de diagnóstico y mensajes a nuestros proveedores, todo por vía electrónica. Sin necesidad de llamadas ni faxes; recibiremos sus pedidos a través del portal y proporcionaremos confirmaciones en tiempo real y actualizaciones de los pacientes.

Autorización para el uso y divulgación de información sanitaria protegida

Debido a cambios en la ley federal, se debe utilizar un formulario revisado de divulgación de información para todas las solicitudes de información médica personal.

Por favor, descargue e imprima el formulario, rellénelo completamente y llévelo a la clínica de su médico o a nuestra Oficina de Divulgación de Información Médica.

La autorización para la divulgación de información no es válida, de acuerdo con la norma de privacidad, si la autorización tiene alguno de los siguientes defectos:

  • La fecha de caducidad o evento ha pasado
  • La autorización no se ha rellenado completamente con respecto al contenido requerido enumerado anteriormente
  • La entidad cubierta tiene constancia de que la autorización ha sido revocada.
  • La autorización es un tipo prohibido de autorización compuesta (no debe combinarse con ningún otro documento o solicitud).
  • El hospital tiene constancia de la falsedad de algún dato importante de la autorización.

Antecedentes: El 28 de diciembre de 2000, el gobierno federal publicó las normas sobre privacidad de la información sanitaria identificada individualmente. Estas normas también se conocen como la regla de privacidad de la HIPAA. La norma establece estándares para la divulgación de información, incluyendo lo que constituye una autorización válida. A continuación se ofrece un resumen de esta información para futuras consultas. A partir del 14 de abril de 2003, todos los hospitales deberán cumplir las nuevas normas de la HIPAA.

Elementos incluidos en la HIPAA

La norma central de la HIPAA (Sección 164.508) relativa a la divulgación de información sanitaria establece que una autorización válida para la divulgación de información del paciente debe estar redactada en lenguaje sencillo y contener los siguientes elementos:

  • Una descripción específica y significativa de la información que se va a divulgar
  • el nombre de la entidad cubierta (hospital) o de la persona autorizada a divulgar la información
  • El nombre de la entidad cubierta o de la persona a la que el hospital o el individuo puede revelar la información.
  • Una fecha de caducidad o acontecimiento que guarde relación con el individuo o con la finalidad del uso o divulgación
  • Una declaración del derecho del individuo a revocar la autorización por escrito
  • una declaración sobre las excepciones al derecho de revocación
  • una descripción del modo en que el interesado puede revocar la autorización
  • Una declaración de que la información utilizada o divulgada en virtud de la autorización puede ser objeto de nueva divulgación por parte del destinatario y dejar de estar protegida por la norma.
  • Firma de la persona
  • La fecha
  • Si la autorización está firmada por un representante personal de la persona, una descripción de la autoridad de dicho representante para actuar en nombre de la persona.

Intercambio de información sanitaria

La mayoría de las personas han tenido más de un proveedor, plan de seguro o red a lo largo de su vida. Esto significa que puede tener historiales médicos almacenados en dos o más sistemas diferentes. Es importante que su proveedor disponga de su historial médico completo. Esto les ayuda a tomar las mejores decisiones sobre su tratamiento y medicación. Los intercambios de información médica (HIE, por sus siglas en inglés) hacen posible que los proveedores accedan a la información médica de sus pacientes desde diferentes lugares de manera segura.

CoxHealth participa actualmente en un HIE regional y nacional. Esto permite que su proveedor acceda a partes de su expediente médico de CoxHealth aunque no forme parte del sistema de CoxHealth. Estos registros incluyen

  • Resultados de laboratorio
  • Medicamentos recetados
  • Lista de alergias
  • Registros de cirugías anteriores
  • Otros historiales médicos importantes para su atención

Llevar los historiales médicos de un proveedor a otro puede llevar mucho tiempo, pero los HIE están diseñados para que su atención médica sea más cómoda, accesible y segura. Los HIE son seguros y están protegidos por el gobierno federal. Si desea excluirse de los HIE afiliados a CoxHealth, utilice este Formulario de solicitud de exclusión. Puede revocar su exclusión previa para que se comparta su información en el HIE, usando el formulario de Revocación de Solicitud de Exclusión.