Historiales médicos

Autorización para el uso y divulgación de información sanitaria protegida

Debido a cambios en la ley federal, se debe utilizar un formulario revisado de divulgación de información para todas las solicitudes de información médica personal.

Imprima el formulario descargándolo a través del enlace de la derecha. Rellénelo completamente y llévelo a la clínica de su médico o a nuestra Oficina de Divulgación de Información Médica.

La autorización para la divulgación de información no es válida, de acuerdo con la norma de privacidad, si la autorización tiene alguno de los siguientes defectos:

• La fecha de caducidad o evento ha pasado
• La autorización no se ha rellenado completamente con respecto al contenido requerido enumerado anteriormente
• La entidad cubierta sabe que la autorización ha sido revocada.
• La autorización es un tipo prohibido de autorización compuesta (no debe combinarse con ningún otro documento o solicitud).
• El hospital tiene constancia de la falsedad de algún dato importante de la autorización.

Antecedentes: El 28 de diciembre de 2000, el gobierno federal publicó las normas sobre privacidad de la información sanitaria identificada individualmente. Estas normas también se conocen como la regla de privacidad de la HIPAA. La norma establece estándares para la divulgación de información, incluido lo que constituye una autorización válida. A continuación se ofrece un resumen de esta información para futuras consultas. A partir del 14 de abril de 2003, todos los hospitales deberán cumplir las nuevas normas de la HIPAA.

Elementos incluidos en la HIPAA

La norma central de la HIPAA (sección 164.508) relativa a la divulgación de información sanitaria establece que una autorización válida para la divulgación de información del paciente debe estar redactada en lenguaje sencillo y contener los siguientes elementos:

• Una descripción específica y significativa de la información que se va a divulgar
• El nombre de la entidad cubierta (hospital) o de la persona autorizada a revelar la información.
• El nombre de la entidad cubierta o de la persona a la que el hospital o el individuo puede revelar la información.
• Una fecha de caducidad o acontecimiento relacionado con el individuo o con el propósito del uso o divulgación
• Una declaración del derecho del individuo a revocar la autorización por escrito
• Una declaración sobre las excepciones al derecho de revocación

• una descripción del modo en que el interesado puede revocar la autorización
• Una declaración de que la información utilizada o divulgada en virtud de la autorización puede ser objeto de nueva divulgación por parte del destinatario y dejar de estar protegida por la norma.
• La firma de la persona
• La fecha
• Si la autorización está firmada por un representante personal de la persona, una descripción de la autoridad de dicho representante para actuar en nombre de la persona.

Intercambio de información sanitaria

La mayoría de la gente ha tenido más de un proveedor, plan de seguro o red en su vida. Esto significa que puede tener historiales médicos almacenados en dos o más sistemas diferentes. Es importante que su proveedor disponga de su historial médico completo. Esto les ayuda a tomar las mejores decisiones sobre su tratamiento y medicación. Los intercambios de información médica (HIE, por sus siglas en inglés) hacen posible que los proveedores accedan a la información médica de sus pacientes desde diferentes lugares de manera segura.

CoxHealth participa actualmente en un HIE regional y nacional. Esto permite que su proveedor acceda a partes de su expediente médico de CoxHealth aunque no forme parte del sistema de CoxHealth. Estos registros incluyen

• Resultados de laboratorio
• Medicamentos recetados
• Lista de alergias
• Registros de cirugías anteriores
• Otros historiales médicos importantes para su atención

Llevar los historiales médicos de un proveedor a otro puede llevar mucho tiempo, pero los HIE están diseñados para que su atención médica sea más cómoda, accesible y segura. Los HIE son seguros y están protegidos por el gobierno federal. Si desea excluirse de los HIE afiliados a CoxHealth, utilice este Formulario de solicitud de exclusión. Puede revocar su exclusión previa para que su información sea compartida en el HIE, usando el formulario de Revocación de Solicitud de Exclusión.

Tiene dos opciones para devolver estos formularios:

• Puede llevar el formulario a su clínica o al área de registro de un hospital para firmarlo. No es necesario un notario.
• Puede enviar por correo electrónico un formulario firmado ante notario a HIM-ChartRelease@coxhealth.com.